9.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
（三）投标文件编制
10、投标文件的语言及度量单位
10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文书写。
10.2除工程规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。
11、投标文件的组成
招标文件由商务标和技术标两部分组成，有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表印章或签字，装入档案袋密封，封条上须加盖印鉴。在投标截止时间前由专人将投标书送至投递地点，招标单位将进行当场签字明确收到投标书的时间。
商务标：
1）投标函；
2）投标报价明细；
3）法定代表人身份证明；
4）法定代表人授权书；
5）被授权委托人身份证明及近三个月社保证明；
6）投标人一般情况；
7）企业资质业绩资料（业绩以类似的维保项目为主，其它业态维保项目为辅）；
8）承诺函；
9）企业上一年度财务报表（格式自拟）；
10）投标方认为可向甲方递交的，且有利于此次投标项目的商务资料。
技术标：
1）会议室音响设备改造项目施工方案
a、施工技术方案总说明
b、音响设备供货周期、施工工期、调试方案等
2）施工人员配置方案
a、技术人员配备情况一览表；
b、技术人员简历表（包括项目负责技术人员）；
c、简历附技术人员有关证书（若有）。
3）会议室设备安装质量保障方案（包括但不限于工程进度计划与保证措施、成品保护和工程保修的管理措施、质量目标承诺及保证措施、安生生产、文明施工、环境保证措施等）
4）服务承诺
包括对施工人员的管理、设备安装时间、竣工后质保期限、质保期内的应急报修响应时间（明确到小时）等其他服务承诺。
5）投标方认为可向甲方递交的，且有利于此次投标项目的技术资料。
12、投标文件格式
12.1投标文件包括本须知第11条中规定的内容，投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。
13、投标报价须知
13.1投标价格采用方式：固定综合总价 。
13.2 按第五章投标文件格式中“二、投标报价明细”提供的要求对本项目的综合总价进行报价，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
13.3投标总价必须包括招标范围与内容内全部产生的费用，包括但不限于：设备采购安装费、施工人员工资、保险费、企业管理费，利润，税金，政策性文件规定等服务工作内容产生的费用以及一定范围内的风险费用及投标人认为需要的其它全部费用等。
13.4各项目的投标单价均不允许超出投标须知前附表第16项规定的项目的招标限价，只要有投保报价超出限价的，投标报价作废，投标文件按废标处理。
13.5按照第三章“招标具体要求”进行报价。
13.6投标人应严格按照招标文件的要求进行报价，否则将视为废标。
14、投标货币
14.1本工程投标报价采用的币种为人民币。
15、投标有效期
15.1投标有效期见本须知前附表第10项所规定的期限，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。
15.2在特殊情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求，同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。
16、投标文件的份数和签署
16.1投标人应按本须知前附表第13项规定的份数提交投标文件。
16.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
16.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。